納品回数が多い顧客への請求
請求書表紙に請求内訳表を添付
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12/05/18 月末締請求の設定について
月末や特定日締の顧客が多くなってきたら、請求書発行は？
顧客毎に期間検索をして印刷、これでは非効率で間違いの可能性も
締日は20・25・月末などが混在、この日に該当顧客の請求書発行ができたら便利
アプローチなら可能、巻末にその手順を紹介、これでこの頁も一区切りとします
12/05/29 期間検索を簡単に
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12/05/13 お買上内訳表（レポートフォーム）を設定
請求書の設定行数を超えた納品があったら？
その前に、事務用品最大手 ”コクヨ” のWebをご覧ください
これ以上の行数にしたら、読みにくく・間違いの危険がある
そこで、請求書の場合は表紙と内訳表に分け作成する
アプローチでも同様で、反復パネルの場合30行を超える設定（=印刷)はできません
複数ページに及ぶ場合、レポートフォームを設定する （その場合も30行程度が適当）
まず最初に設定完了のものと、フィールド詳細を紹介
設定手順、作成（C） から レポート（R） を指定
最後のページに集計表示をする指定をし次へ
納品伝票データベースで納品日と納品先№を指定しフィールド追加
納品詳細データベースで商品コードから税込金額を指定しフィールド追加
商品台帳データベースで型式と商品名を指定、フィールド追加をし 次へ（N）
税込金額を追加しこの合計を求める指定をし終了
メインデータベースに納品詳細を指定し OK
レポート1が追加される、このレポート名やフィールドを位置変更や整理をする
その際、A4縦で収まる様に留意する
フィールド数が多い場合、フッターに表示されるページもA4縦内に収める
フィールドや固定テキスト、各種線全体を整える
なお、ヘッダ・本体・フッタの高さ調整は反復パネルの設定と同方法です
12/05/14 請求表紙にお買上内訳表を添付
お買上内訳表の合計を計算し表紙に、この請求書とフィールド配置
１、２に入力し請求内訳表（お買上内訳表）データを検索する
請求書フォームを複製し反復パネルなどを削除、メインデータベースを納品詳細に変更
顧客名フィールドを自動的にリストを作る（C）
お客様№（ = 納品№）フィールドを自動的にリストを作る（C）
納品日フィールドを自動的にリストを作る（C）、及びフィルタ設定
これにより当該顧客だけの納品日をリスト表示
上記設定の動作確認
これは発行済納品書の全データ、この操作抽出方法は以下の通り
伊集院様のお買上全データを抽出
プリビュー表示で総額表示、この状態でお買上内訳表タブを指定
伊集院様お買上全ての内訳表
次に、伊集院様の12/05/13納品分を抽出
プリビューで12/05/13お買上総額表示、この状態でお買上明細表タブを指定
伊集院様の12/05/13お買上内訳表
例えばこの日、８品記入した10枚の納品書を発行していた場合、８０行が抽出される
複数枚の内訳表が発行され、最終ページに合計表示
12/05/16 お買上内訳表のヘッダに顧客名
数名のお客様に請求書類を発行する場合、宛先無しの内訳表では混乱が生じる
固定テキスト ”様” の左に顧客名、右に顧客コード、この手順は
ヘッダ内にツールボックスで様を書く
様の左をクリックした後、テキスト（X） から 挿入（N） で フィールド（F） を指定
フィールドの挿入ボックスを顧客台帳にして、顧客名を指定しOK
様の右をクリックし上記挿入手順から、フィールドの挿入ボックスで顧客コードを指定しOK
インフォボックスで文字サイズなどを整える、様と顧客コードの間に一文字程の空白を入れる
固形テキストを整えてから入力モードに、設定完了だが”様”だけが表示される
伊集院様の12/05/13を検索し設定確認、プリビューにしてからお買上表タブを指定
この固定テキストは、ヘッダ内のお好み位置に移動可能です
12/05/18 月末締請求の設定について
月末締請求などの顧客が多くなったら？ これ迄の方法では請求書の発行は大変
顧客毎に期間と顧客の検索をする必要がある
締日は20・25・月末など混在、この締日検索で全該当顧客請求書の発行が
１、顧客台帳データベースに締日を記載するフィールド ”請求締区分” を新たに設定
２、請求表紙を変更、但し当ページ紹介説明の関係で残し複製をして月締請求表紙とした
３、表紙と内訳表を入力モードで切り替える必要から ”ビュー切り替え” マクロを設定
月締請求書には、新たに設定した顧客税込計と顧客内税計フィールドを配置
納品書と同じの税込金額合計だが、顧客台帳の場合では集計の定義が図の様に異なる
（顧客台帳フォームの反復パネル合計も、このフィールドを配置）
設定完了の月締請求表紙、以下がその手順
請求締区分フィールドを追加、”氏名よみ” の次に配置、リスト定義して全顧客に区分入力
請求書表紙を複製、図中に示した1～3 の設定変更
（この設定完了後は請求表紙の削除も可能）
請求額（税込合計）と内税計を新たに設定した合計フィールドに変更
反復パネルを作成、パネル行数２行で設定し納品日フィールドを配置、整えた後１行に変更
（何行でも構わないが、表示空間や体裁を考慮し１行に）
この反復パネル設定が最重要、この設定で容易に該当の売上詳細が抽出できる
請求締や納品日フィールドを ”読み込み専用” ”印刷しない” に設定
ラベルを検索日と書き換え、反復パネルを１行にし線も表示されない様にする
設定後の動作確認
顧客台帳で入力してある請求締がリストに表示、目的の締を選ぶ
検索期間を入力して実行
該当顧客は３件、この１件目の月締請求表紙を印刷する
次に、お買上内訳表（ブルーの文字、マクロを実行するボタン）をクリック
１件目の顧客のお買上内訳表が表示される、これを印刷
（試し入力なので入力数が少ない、印刷すると末尾に合計が表示される）
印刷後、月締請求書ボタンをクリック
以上で元に戻った、２件目の顧客に移るには上下何れかの赤丸をクリック
２件目の月締請求書を印刷してから、お買上内訳表ボタンをクリック、以下１番目と同手順
お買上内訳表を印刷してから、月締請求書ボタンをクリック
元に戻ったので、赤丸をクリックして次の顧客に移る
３件目の月締請求書を印刷しから、お買上内訳表ボタンをクリック
３件目のお買上内訳表を印刷してから、月締請求書ボタンをクリック
これで全印刷完了だが、赤丸をクリックすると１番目の佐藤尚樹様の月末請求表紙になる
入力モードで上記全手順を行なった場合、１番目の佐藤尚樹様の月末請求表紙にはならない
即ち、普通に印刷マクロを設定すると佐藤尚樹様の月末請求表紙が２枚印刷されてしまう
これを念頭に、マクロを設定する（販売管理・売上台帳・請求書作成ボタン添付のマクロ参照）
実務では
・検索日入力を簡単にする工夫
・上記手順をマクロ設定し印刷ボタンを作成、検索日入力し印刷ボタンクリックで一発実行
上記の設定をするだけで、連続して全レコードの請求書発行ができる
便利な仕組みだが、ロータス社の頃、そして現在に至る迄、この設定説明はありません
この記述を纏めるにあたって
各データベースのレコード（納品書でいえば枚数）が10,000に達したら？
納品詳細データベース（お買上内訳表でいえば行数）が100,000に達したら
この程度の数は瞬時に検索表示し、印刷実行が可能です
但し実務ではマクロ設定、これにより検索や印刷が容易に実行できる
なお、上記設定で肝心な所は三つ
・フォームのメインデータベースは何か
・どのデータベースのフィールドか
・合計フィールド、どのデータベースの合計か
本頁は、アプローチの基本機能だけで設定している
リスト自動登録とオートフィルター、これがアプローチの最大の強み
また、各フォームを見易く装飾、これも短時間で設定できる、これもアプローチの強み
納品・請求書の発行を、アプローチを使わずに、他のソフトで行なう気になるでしょうか？
ご不明な事は、表紙左最下部メール受付からお気軽にどうぞ