※ 決算の方法

決算書は企業の資産・負債・資本・収支の実態を示すもの
虚偽や間違った報告書類は許されない
当月決算未実行で翌月に至っても、その日からの出納簿記帳が途切れる事無く行なえる

2002年から通算22期の実務に採用しているもので、充分な稼動実績が有ります
この間に改良したところは、仕訳コード抽出に仕訳ゴム印箱の様な方法を採用
仕訳コードが分らなくても下図の勘定科目をクリックすると仕訳コードが入力される仕組みです
PC会計以前の伝票会計では、目的の科目ゴム印を印箱から探し、伝票の仕訳欄に押印
この様な、簿記経験者でしたら瞬時にクリックできるボタン配置



現金や預金の出納簿記帳、事業を営んでいる方は何方も毎日行なっている
これ以外に振替伝票が、これには掛売・掛仕入や償却費などの決算整理を記帳する
当HPで紹介の経理帳簿は以上の通りです

以上の記帳が済んでから決算処理を行なう、決算処理時間は 約70秒

この月次決算開始は最初に決算期間を入力して、当月決算実行ボタンをクリック
 ( 翌月に入ってから行なうので、前月期間入力ボタンクリックで期間入力が可能 )



次の画面に移るがこれは誤操作回避目的、再度当月決算実行をクリック

       

以上により、勘定科目ごとの計算集計や繰越記帳が開始される
途中で数回確認画面になるが全て OK を指示、約70秒で決算は終了する

その後下記123ブックへのデータ転記確認画面に移る
決算報告書類や税務申告書類は123で作成しているからです
該当年度ボタンをクリック、@〜Bの通り実行する、これは数秒で済む
決算処理の合計所要時間は90秒程で完了します

     

上記で完成した決算書数値と現金・預金・売掛金・買掛金などが実際と合致するか確認する
不一致の場合、その原因を究明、仕訳などを訂正する
既に行なった当月分決算数値を削除してから当月決算実行をクリック、再決算を行なう

削除方法は経理メニュー・決算処理項目・決算仕訳削除をクリック
下記に移り、決算仕訳削除実行ボタンをクリックする(数秒で完了)

     

決算で不突き合いが在った場合の修正処理も容易に行なえる
アプローチの決算作業は修正も実に簡単、決算修正は面倒だから来期に修正を?
決算で一番大変な事は決算書と実残高・棚卸との照合作業です
間違いが無い様に気配りしていても、間違いが発生してしまうものです
決算をしてからでないと照合も出来ません (仮決算と仮称)

決算数値と残高とが合致した時が本決算数値となります
仮決算と本決算に区別はありません
実資産・実負債・実資本などと同額の決算書類の作成、これが最も重要です



決算で作成される主な帳簿

アプローチの月次決算数値を集計表(123)の該当月に貼り付ける
下記の決算書類等は集計表で自動的に作成される
勘定内容明細についてはアプローチで抽出











勘定科目は下記様式で科目抽出は別途掲載









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